¿HAS PERDIDO TUS DETALLES?

Marcia Chávez Rodans

SECRETARIA TEC. GER. DEL CCPD - MANTA

m.chavez@ccpdmanta.gob.ec

FUNCIONES COMO AUTORIDAD PRINCIPAL

  • Representar jurídicamente, legal, judicial y extrajudicialmente al CCPD-M.
  • Dirigir la gestión administrativa, financiera y técnica del CCPD-M.
  • Mantener coordinación permanente con los demás secretarios técnicos de los Consejos Nacionales de la Igualdad, para garantizar la intersectorialidad de la gestión.
  • Elaborar informes anuales de gestión, cumplimiento y evaluación de sus atribuciones, con indicación del estado de situación, en función de las temáticas del CCPD-M. Los informes contendrán las recomendaciones que deberán ser notificadas a las instituciones involucradas de manera inmediata.
  • Aprobar la propuesta de agenda cantonal para la igualdad, bajo un enfoque de participación ciudadana para someterla a conocimiento y aprobación del CCPD-M.
  • Revisar y aprobar los productos desarrollados por los y las Técnicas del CCPD-M .
  • Presentar al Pleno del CCPD-M informes de observancia, seguimiento y evaluación de las Políticas Públicas.
  • Presentar al pleno del CCPD-M un informe financiero y de las actividades desarrolladas, semestralmente.
  • Aprobar el presupuesto y el plan operativo anual y ponerlo a consideración y aprobación del pleno.
  • Las demás funciones que le asigne el Reglamento, el pleno y la presidencia del CCPD-M.

Luisa Guadalupe Pico Rosado

ANALISTA EN EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA

l.pico@ccpdmanta.gob.ec

Proceso de seguimiento

  • Dar seguimiento a los Organismos del Sistema Cantonal de Protección de Derechos de Manta, de manera continua, en la ejecución de las acciones afirmativas planteadas en los planes y programas para el cumplimiento de las metas establecidas y verificar el cumplimiento de las políticas públicas.
  • Construir un mecanismo de verificación que permita la oportuna y adecuada revisión de indicadores, a partir de diversas fuentes de datos proporcionados por los Organismos del Sistema Cantonal de Protección de Derechos al Técnico de Información Local del CCPD-M y así poder medir si se están cumpliendo las metas.
  • Analizar la información sobre el cumplimiento de metas y de ser necesario adoptar medidas correctivas.
    Desarrollar mecanismos de coordinación para el seguimiento y evaluación de la política pública con los Organismos del Sistema Cantonal de Protección de Derechos de Manta.

Proceso de Evaluación

  • Realizar una medición sistemática cualitativa y cuantitativa del impacto de la política pública, comparando los estándares explícitos (indicadores de iniciación) y comprobando los resultados sobre su cumplimiento.

Otros procesos

  • Socializar las políticas públicas con los Directivos de las Instituciones públicas y privadas.
  • Apoyo Técnico en la Elaboración del plan operativo anual – POA
  • Llenar permanentemente la matriz de actividades desarrolladas en el año para sustentar el informe final de rendición de cuenta
  • Las demás funciones que le asigne el Reglamento y la Secretaria Técnica del CCPD-M.

Mariana del Jesús Moreira Zambrano

ANALISTA EN LA FORMULACIÓN Y OBSERVANCIA DE LA POLÍTICA PÚBLICA

m.moreira@ccpdmanta.gob.ec

Proceso de Formulación

  • Formular políticas públicas a favor de niñas, niños, adolescentes, jóvenes y personas adultas mayores en las temáticas de género, étnicas, generacionales, interculturales, de discapacidad y movilidad humana.
  • Coordinar acciones y requerir la información necesaria de los Técnicos de Información Local y de Conformación y Fortalecimiento de los consejos consultivos y redes de protección de derechos con el fin de construir un procedimiento sistemático en el que consten: los contenidos (antecedentes, marco normativo, marco conceptual), lineamientos, metas, indicadores y requerimientos de acciones afirmativas con el fin de alcanzar, los insumos necesarios para la formulación de la política pública.
  • Recoger aportes de los titulares de derechos para la formulación de políticas públicas y acciones afirmativas para la igualdad y analizar los requerimientos para la formulación de la política pública dirigida a niños, niñas, adolescentes, jóvenes y personas adultas mayores.
  • Preparar la propuesta de agenda cantonal para la igualdad, bajo un enfoque de participación ciudadana para someterla a conocimiento y aprobación de la Secretaria Técnica.
  • Construir con la participación ciudadana las agendas para la igualdad y no discriminación.
  • Diseñar la Agenda cantonal para la igualdad.

Proceso de Observancia

  • Mantener la observancia de las políticas públicas formuladas a favor de niñas, niños, adolescentes, jóvenes y personas adultas mayores en las temáticas de género, étnicas, generacionales, interculturales, de discapacidad y movilidad humana.
  • Diseñar las herramientas necesarias para la observancia de las políticas públicas, planes, programas y proyectos en el ámbito de su competencia

Otros procesos

  • Diseñar metodologías, modelos, directrices y guías de acción afirmativa que favorezcan la igualdad de derechos de las personas y colectivos de atención prioritaria y promuevan la erradicación de actos, usos, prácticas, costumbres y estereotipos considerados discriminatorios.
  • Elaborar propuesta el Reglamento Interno del CCPD-MANTA.
  • Elaborar propuesta el Orgánico Estructural y Funcional del CCPD-MANTA.
  • Elaborar propuesta del Reglamento de elección de los miembros de la sociedad civil del CCPD-MANTA.
  • Llenar permanentemente la matriz de actividades desarrolladas en el año para sustentar el informe final de rendición de cuenta.
  • Las demás funciones que le asigne el Reglamento y la Secretaria Técnica del CCPD-M.
  • Con los insumos recogidos de los integrantes de los consejos consultivos, preparar Propuesta de Reglamento de organización y funcionamiento de los consejos consultivos.

Carmen Menendez Zambrano

RELACIONADORA PÚBLICA

c.menendez@ccpdmanta.gob.ec

FUNCIONES:

  • Recopilar información, organizar la información de interés, redactar, publicar y difundir boletines de prensa y otros elementos de naturaleza informativa.
  • Establecer contactos con la prensa local y nacional para difusión de actividades del CCPD-M.
  • Archivar noticias e informaciones del CCPD-M publicadas en los medios de comunicación.
  • Tomar fotografías de actividades que ejecuta el CCPD-M.
  • Enviar boletines de prensa a través de correos electrónicos a Funcionarios/as de las Instituciones del Estado y Organizaciones privadas del Sistema de Protección de Derechos, a través del Facebook Institucional y otras redes sociales.
  • Conducir eventos, rueda de prensa y otras actividades que se organicen.
  • Recopilar, organizar la información y alimentar la Página Web del CCPD-M.
  • Organizar y dirigir campañas comunicacionales.
  • Llenar permanentemente la matriz de actividades desarrolladas en el año para sustentar el informe final de rendición de cuenta.
  • Las demás funciones que le asigne el Reglamento y la Secretaria Técnica del CCPD-M.
  • Presentar al Pleno del CCPD-M informes de observancia, seguimiento y evaluación de las Políticas Públicas.
  • Presentar al pleno del CCPD-M un informe financiero y de las actividades desarrolladas, semestralmente.
  • Aprobar el presupuesto y el plan operativo anual y ponerlo a consideración y aprobación del pleno.
  • Las demás funciones que le asigne el Reglamento, el pleno y la presidencia del CCPD-M.

Chávez Santana Oscar Andrés

Técnico y Mantenimiento Informático

O.chavez@ccpdmanta.gob.ec

Procesos Técnicos:

  • Mantener en perfecto funcionamiento la estructura informática (programas, computadores, equipos de comunicaciones, redes locales, etc.) operando y controlando la buena marcha de los sistemas y actuando según los requerimientos de cada sistema operativo, programa o instrucciones de los equipos.
  • Realizar instalaciones de equipos o infraestructuras con las especificaciones que se hayan dado.
  • Realizar las tareas de mantenimiento preventivo y la verificación de la correcta utilización de los equipos de computación.
  • Comunicar cualquier tipo de averías o incidencia cuando la resolución quede fuera de su ámbito de actuación.
  • Revisar y comentar cualquier variación en los manuales o normas operativas de las que deba tener pleno conocimiento.
  • Responder y resolver las consultas o problemas que presentan las y los Funcionarios de la Secretaría Técnica del CCPD-M de un determinado sistema informático.
  • Apoyo técnico en el mantenimiento de la página web de la Institución.
  • Detección y eliminación de virus y/o programas espías.
  • Instalación y mantenimiento de software propio o programas comerciales.
  • Instalación y configuración de componentes internos o externos.
  • Recuperación de datos eliminados o destruidos.
  • Realización y control de copias de seguridad de la información sensible de la Institución.
  • Inventario y control de Hardware y software.
  • Control de la red.
  • Formación de las y los Funcionarios de la Secretaría Técnica del CCPD-M, de ser el caso.
  • Desarrollo de planes de mantenimiento.
  • Establecer criterios de seguridad.

Fionella Mariangel Cevallos Herrera

TECNICA DE LOS CONSEJOS CONSULTIVOS

f.cevallos@ccpdmanta.gob.ec

Técnica en la Conformación y Fortalecimiento de los Consejos Consultivos y Redes de Protección de Derechos

  • Construir Directrices de Conformación de los Consejos Consultivos.
  • Realizar propuesta de Reglamento de organización y funcionamiento de los Consejos Consultivos, de forma participativa con los integrantes de cada Consejo.
  • Con los insumos recogidos de los integrantes de los consejos consultivos, preparar el Reglamento de organización y funcionamiento del mismo.

Proceso de Conformación y Fortalecimiento de las Redes de Protección de Derechos.

  • Construir Directrices de Conformación de las Redes de Protección de Derechos.
  • Conformar las Redes de Protección de Derechos.
  • Fortalecer las Redes de Protección de Derechos.
  • Desarrollar las Rutas de Protección con los Organismos del Sistema Cantonal de Protección de Derechos de Manta conformados en Redes.
  • Coordinar y ejecutar acciones para la Institucionalización de los Consejos Consultivos.
  • Brindar apoyo técnico en la recolección de aportes de los titulares de derechos para la formulación de políticas públicas y acciones afirmativas para la igualdad.
  • Fortalecer los Consejos Consultivos conformados.
  • Conformar los Consejos Consultivos de: Niños, Niñas y Adolescentes; Adultos mayores; Personas con discapacidades y en situación de enfermedades catastróficas o terminales; Género y mujeres en situación de vulnerabilidad; Movilidad Humana; Jóvenes y Grupos GLBTI.
  • De forma participativa recoger insumos de las y los integrantes de cada Consejo Consultivo para obtener aportes para la elaboración de la Propuesta de Reglamento de organización y funcionamiento de los Consejos Consultivos.

Otros procesos

  • Llenar permanentemente la matriz de actividades desarrolladas en el año para sustentar el informe final de rendición de cuenta.
  • Las demás funciones que le asigne el Reglamento y la Secretaria Técnica del CCPD-M.

Edwin Eloy Cedeño Arroyo

TÉCNICO DE APOYO EN INFORMACIÓN LOCAL

e.cedeño@ccpdmanta.gob.ec

  • Realizar diagnósticos de la situación de igualdad de las niñas, niños, adolescentes, jóvenes y personas adultas mayores en las temáticas: Género,Étnicas,Generacionales, Interculturales, Discapacidad, Movilidad Humana.
  • Implementar mecanismos y herramientas de análisis y estudios que contribuyan a la integralidad de las políticas públicas sectoriales, para transversalizar temáticas de género, interculturalidad-etnias, intergeneracionalidad, discapacidades, movilidad humana y grupos GLBTI.
  • Implementar y Alimentar permanentemente la base de datos de los Organismos del Sistema Cantonal de Protección de Derechos.
  • Implementar y Alimentar permanentemente la base de datos de los Grupos de Atención Prioritaria.
  • Analizar y elaborar informes de diagnóstico de la situación de los derechos de niños, niñas, adolescentes, jóvenes y personas adultas mayores: salud, educación, deporte, indicadores de pobreza, bono de desarrollo humano, vivienda, mortalidad infantil, etc.
  • Desarrollar mecanismos de recepción de información con los Organismos del Sistema Cantonal de Protección de Derechos de Manta.
  • Llenar permanentemente la matriz de actividades desarrolladas en el año para sustentar el informe final de rendición de cuenta.
  • Las demás funciones que le asigne el Reglamento y la Secretaria Técnica del CCPD-M.

Nadia Geanella Cevallos Ortiz

TÉCNICO DE APOYO EN LA TRANSVERSALIZACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA

n.cevallos@ccpdmanta.gob.ec

  • Brindar apoyo técnico en la formulación y transversalización de propuestas de Ordenanzas Municipales y demás políticas públicas, en las temáticas de género, étnicas, generacionales, interculturales, de discapacidad y movilidad humana.
  • Socializar las Ordenanzas Municipales y demás políticas públicas con los grupos de atención prioritaria, en los procesos de formulación y transversalización.
  • Brindar apoyo técnico en la elaboración y ejecución de convenios interinstitucionales con los Organismos del Sistema de Protección de Derechos, cuando se lo requiera.
  • Brindar capacitaciones y talleres para el fortalecimiento de los servicios, protección y atención a los grupos de atención prioritaria
  • Brindar apoyo técnico en la conformación y formación de los Consejos Consultivos.
  • Llenar permanentemente la matriz de actividades desarrolladas en el año para sustentar el informe final de rendición de cuenta.
  • Las demás funciones que le asigne el Reglamento y la Secretaria Técnica del CCPD-M.

Sonny Alexandra Alaba Suarez

TÉCNICA DE APOYO FINACIERO

s.alaba@ccpdmanta.gob.ec

  • Realizar la documentación necesaria para la ejecución y sustentación pertinente de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del CCPD-M .
  • Brindar apoyo técnico a la Analista Administrativo Financiero del CCPD-M.
  • Elaborar comprobantes de retención electrónicos.
  • Enviar por correo electrónico a los proveedores del CCPD-M, los comprobantes de retención.
  • Realizar el registro diario de los gastos que se realizan para hacer la declaración mensual en el SRI.
  • Elaborar las actas de entrega-recepción de materiales, suministros de oficina y bienes muebles.
  • Realiza control, inventario y entrega de refrigerios para eventos.
  • Realiza la entrega de materiales, suministros de oficina y bienes muebles a los/as funcionarios/as del CCPD-M.
  • Realizar inventarios periódicos.
  • Control del registro de asistencia de los/as funcionarios/as del CCPD-M y de la Junta Cantonal de Protección de Derechos de Manta.
  • Responsable de la administración del edificio del CCPD-M.
  • Elaborar oficios, memorándum, convocatorias y otros de la Secretaría Técnica del CCPD-M.
  • Supervisa las actividades de reparaciones, reproducción de documentos, mantenimiento, limpieza de bienes muebles, inmuebles y equipos informáticos. Mantenimiento y reparación de vehículos (cuando lo hubiese), sistemas eléctricos y seguimiento de seguros.
  • Dirige y controla las reparaciones o reinstalaciones necesarias para el normal funcionamiento de la Institución.
  • Elaborar KARDEX.
  • Llenar permanentemente la matriz de actividades desarrolladas en el año para sustentar el informe final de rendición de cuenta.
  • Las demás funciones que le asigne el Reglamento y la Secretaria Técnica del CCPD-M.

Martha Marilin Fortty Castro

ANALISTA ADMINISTRATIVO FINACIERO

m.fortty@ccpdmanta.gob.ec

Para Análisis y Revisión de la Secretaria Técnica y Posteriormente al Pleno del CCPD-Manta.

  • Elaborar el presupuesto y el plan operativo anual y ponerlo a consideración y aprobación de la Secretaria Técnica.
  • Presentar a la Secretaria Técnica un informe financiero, cada 4 meses.

Procesos correspondientes al IESS

  • Generación de planillas de aportaciones del IESS.
  • Aportaciones mensuales al IESS por internet.
  • Reporte de Ingreso y Salida al IESS.

Procesos correspondientes al SRI

  • Declaración de impuestos por Internet, formularios 103 y 104.
  • Realización de anexos transaccionales.
  • Elaboración de anexos en relación de dependencia y envío por internet.
  • Realizar el registro diario de los gastos que se realizan para hacer la declaración mensual en el SRI.

Procesos de registros contables

  • Registro diario de las operaciones financieras contables, Sistema Contable SIGAME.
  • Verifica y suscribe estados financieros.
  • Elaboración de órdenes de gastos y de pagos.
  • Elaboración de Comprobantes de egresos.
  • Conciliaciones Bancarias.
  • Elaboración de Roles de Pago.
  • Envío cuatrimestral de información financiera al GAD MANTA.
  • Envío mensual de información contable al Ministerio de Economía y Finanzas.

Proceso de pagos salariales.

  • Realizar pagos de cuentas mediante transferencia bancaria.
  • Control de documentos de respaldo debidamente firmados por responsable de autorización y beneficiario.

Procesos de compra de bienes y servicios

  • Adquisición de bienes y servicios.
  • Supervisa las actividades de reparaciones, reproducción de documentos, mantenimiento, limpieza de bienes muebles, inmuebles y equipos informáticos. Mantenimiento y reparación de vehículos (cuando lo hubiese), sistemas eléctricos y seguimiento de seguros.
  • Subir el PAC a la página del SERCOP.

Otros procesos

  • Control de inventario.
  • Responsable de la administración del edificio del CCPD-M.
  • Dirige y controla las reparaciones o reinstalaciones necesarias para el normal funcionamiento de la Institución.
  • Emite certificaciones presupuestarias.
  • Llenar permanentemente la matriz de actividades desarrolladas en el año para sustentar el informe final de rendición de cuenta.
  • Las demás funciones que le asigne el Reglamento y la Secretaria Técnica del CCPD-M.

Ramón Vicente Moreira Zambrano

CHOFER

r.moreira@ccpdmanta.gob.ec

FUNCIONES:

  • Conducir el Vehículo del CCPD-M en el Cantón Manta y fuera del Cantón.
  • Trasladar al personal para el cumplimiento de actividades.
  • Entregar oficios y demás documentos y obtener el recibido.
  • Ser responsable del vehículo del CCPD-M.
  • Dar a conocer los requerimientos para el mantenimiento del vehículo.
  • Mantener limpio el vehículo.
  • Gestionar y obtener los salvoconductos necesarios para el cumplimiento de las actividades del CCPD-M.
  • Las demás funciones que le asigne el Reglamento y la Secretaria Técnica del CCPD-M.
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